Unsere Grundleistungen
Als Eigentümer möchten Sie sich auf eine Hausverwaltung verlassen können, die zuverlässig, transparent und auf dem neuesten Stand arbeitet.
Unsere Grundleistungen bilden das solide Fundament für eine reibungslose Verwaltung – und sind zu 100 % in der monatlichen Verwaltergebühr enthalten.
Einberufung & Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Wir koordinieren Ihre Eigentümerversammlung professionell und rechtssicher – entweder vor Ort oder digital per Online-Versammlung. So bleiben alle Eigentümer bestens informiert und in Entscheidungsprozesse eingebunden – auch wenn sie geografisch verteilt sind.
Ihr Vorteil: Kein Reiseaufwand, volle Transparenz, einfache Beschlussfassung.
Erstellung des Wirtschaftsplans
Auf Basis der laufenden Kosten und Rücklagen erstellen wir für das kommende Jahr einen klar strukturierten Wirtschaftsplan. Sie wissen exakt, welche Beträge monatlich anfallen und wie sich die Kosten zusammensetzen.
Ihr Vorteil: Finanzielle Planungssicherheit für jeden Eigentümer – klar, nachvollziehbar und rechtssicher.
Erstellung der Jahresabrechnung
Wir erstellen die Abrechnung des vergangenen Jahres – übersichtlich und korrekt, inklusive aller Einnahmen, Ausgaben und Rücklagenbewegungen. Jeder Eigentümer erhält seine individuelle Abrechnung.
Ihr Vorteil: Maximale Transparenz über den Mitteleinsatz und die Entwicklung Ihrer Immobilie.
Führung der Beschlusssammlungen
Alle gefassten Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft werden rechtssicher dokumentiert und dauerhaft gespeichert – digital abrufbar über unser Online-Portal.
Ihr Vorteil: Jederzeit Zugriff auf alle relevanten Entscheidungen – übersichtlich und revisionssicher.
Hausgeldverwaltung & Kontoführung
Wir kümmern uns um die pünktliche Einziehung der Hausgelder, verwalten treuhänderisch die Konten und sorgen für die laufende Zahlungsabwicklung.
Ihr Vorteil: Stabile Liquidität der Gemeinschaft und transparente Finanzverwaltung – Sie behalten den Überblick, wir übernehmen die Arbeit.
Sofortmaßnahmen zur Gefahrenabwehr
Ob Rohrbruch, Sturmschaden oder andere dringende Fälle – wir ergreifen sofort alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz von Personen und Sachwerten.
Ihr Vorteil: Sicherheit für Sie und Ihre Immobilie – ohne Zeitverlust, mit professioneller Koordination vor Ort.
Gesonderte Leistungen – flexibel ergänzbar.
Nicht jede Aufgabe fällt in die Grundvergütung. Manche Tätigkeiten erfordern zusätzlichen Aufwand, den wir fair und transparent als besondere Leistungen abrechnen. So zahlen Sie nur dann, wenn tatsächlich ein Mehraufwand entsteht.
Eigentümerversammlungen & Beirat
Manchmal ist mehr als die reguläre Versammlung nötig.
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Zusätzliche Eigentümerversammlungen
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Termine abends, am Wochenende oder außerhalb der regulären Zeiten
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Teilnahme an Beiratssitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
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Präsenz-Versammlungen inkl. Fahrt- und Raumkosten
Dokumente & Verwaltung
Wenn mehr Unterlagen oder individuelle Wünsche benötigt werden.
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Bearbeitung von Verkaufs- und Eigentumsunterlagen
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Bereitstellung für Makler, Notare oder Banken
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Erstellung zusätzlicher Bescheinigungen und Einzelabrechnungen
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Kopien und umfangreiche Dokumentenpakete
Bau, Instandhaltung & Finanzierung
Komplexere Maßnahmen erfordern mehr Organisation.
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Begleitung von Sanierungen und Instandhaltungsmaßnahmen
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Teilnahme an Vergabe- oder Baustellenterminen
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Abwicklung von Sonderumlagen
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Unterstützung bei Darlehensverhandlungen
Rechtliches & Forderungen
Bei rechtlichen oder finanziellen Sonderfällen.
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Mahnverfahren und Hausgeldklagen
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Gerichtstermine, Behördenkontakte, Anwaltsabstimmungen
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Berechnung von Ausgleichszahlungen nach WEG-Recht
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Bearbeitung baulicher Veränderungen
Übernahme & Übergabe
Besonderheiten bei Wechsel der Verwaltung.
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Prüfung und Aufbereitung von Vorverwalter-Unterlagen
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Neuaufstellung oder Plausibilisierung der Buchhaltung
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Zusätzlicher Aufwand bei laufenden Abrechnungsjahren
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Vereinfachte Übergabe durch klare Struktur
Versicherungen & externe Dienstleister
Wenn mehr Detailarbeit erforderlich ist.
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Umfassende Bearbeitung von Versicherungsschäden
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Prüfung & Verhandlung von Dienstleisterverträgen
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Erweiterte Kommunikation und rechtliche Bewertung
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Optimierung bestehender Vereinbarungen
