Buchhaltungs-Service für Kleinst-WEGs
Mit unserem speziell entwickelten Buchhaltungs-Service für Kleinst-WEGs (2 bis 4 Einheiten) bieten wir Ihnen eine rechtssichere Buchhaltung, die die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer von zeitaufwendigen und fehleranfälligen Aufgaben entlastet und gleichzeitig die Vorteile der Selbstorganisation erhält.
Warum ein spezieller Service für Kleinst-WEGs?
Kleine Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (GdWE mit 2–4 Einheiten) stehen oft vor denselben rechtlichen und organisatorischen Pflichten wie große GdWE – nur dass sich die Verwaltungskosten bei kleinen Objekten meist unverhältnismäßig hoch auswirken.
Typische Herausforderungen kleiner Gemeinschaften:
Hoher Verwaltungsaufwand
Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung und rechtliche Dokumentation sind Pflicht – egal ob 2 oder 20 Einheiten.
Kaum passende Angebote
Klassische Hausverwaltungen lehnen kleine WEGs häufig ab oder verlangen hohe Pauschalen, um die Wirtschaftlichkeit zu sichern.
Haftungs- & Rechtsrisiken
Fehler in Buchhaltung oder Abrechnung können schnell zu Streit und rechtlichen Problemen führen.
Unsere Lösung:
Rechtssichere Buchhaltung ohne teure Vollverwaltung
Unser Buchhaltungs-Service ist speziell für Kleinst-WEGs entwickelt.
Sie müssen nicht mehr zwischen „alles selbst machen“ und einer „teuren Vollverwaltung“ wählen. Mit unserem Service bleiben Sie unabhängig, organisieren Ihre Gemeinschaft selbst – und erhalten gleichzeitig die nötige Rechtssicherheit und Entlastung im komplexesten Bereich: der Buchhaltung.
So behalten Sie die volle Kontrolle und profitieren dennoch von professioneller Unterstützung zu fairen Konditionen.
1. Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
Wir erstellen für Ihre Gemeinschaft einen transparenten und nachvollziehbaren Wirtschaftsplan, der die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr abbildet. Damit wissen alle Eigentümer frühzeitig, welche Hausgelder und Rücklagen notwendig sind.
IHRE Vorteile
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Planungssicherheit für alle Eigentümer
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Rechtssichere Grundlage für Hausgelder und Rücklagen
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Transparente und nachvollziehbare Zahlenbasis
2. Jahresabrechnung (Gesamt- & Einzelabrechnungen)
Am Jahresende erstellen wir eine übersichtliche Gesamtabrechnung für die Gemeinschaft sowie eine detaillierte Einzelabrechnung für jede Einheit. So werden Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen klar aufgeschlüsselt.
IHRE Vorteile
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Verständliche und prüfbare Abrechnung für jeden Eigentümer
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Rechtssicherheit durch ordnungsgemäße Dokumentation
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Vermeidung von Unstimmigkeiten innerhalb der Gemeinschaft
3. Einzug der Hausgelder & Kontoführung
Wir übernehmen den Einzug der monatlichen Hausgelder, führen das Hausgeldkonto und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt verbucht werden. Auf Wunsch richten wir auch ein Rücklagenkonto ein.
IHRE Vorteile
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Keine lästige Nachverfolgung von Zahlungen
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Klare und sichere Kontoführung für die Gemeinschaft
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Automatischer Überblick über offene und geleistete Beiträge
4. Digitale Dokumentation & Archivierung
Alle wichtigen Unterlagen, Abrechnungen und Nachweise werden digital erfasst und revisionssicher archiviert. So haben Eigentümer jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen.
IHRE Vorteile
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Jederzeitige Verfügbarkeit aller Unterlagen
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Ordnung und Übersicht statt Papierchaos
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Zukunftssichere, digitale Ablage
Was nicht enthalten ist – und welche Optionen Sie haben
Unser Buchhaltungs-Service konzentriert sich ausschließlich auf die Finanz- und Abrechnungsthemen. Nicht enthalten sind z. B.:
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Organisation oder Protokollierung von Eigentümerversammlungen
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Prüfung und Verhandlung von Dienstleisterverträgen
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Umsetzung oder Überwachung von Beschlüssen
Ihre Flexibilität:
Bei Bedarf können Sie diese Leistungen jederzeit gezielt hinzubuchen – etwa die Formulierung von Beschlüssen, die Prüfung von Verträgen oder die Einholung von Angeboten. Und falls sich Ihre Gemeinschaft später doch für eine vollumfängliche Hausverwaltung entscheidet, kann der Vertrag problemlos umgestellt werden.
